Integrați Airtable și SmartBill

Creați facturi direct din baza Airtable și economisiți ore de muncă manuală.

Serviciile noastre

Cum să automatizați facturile cu SmartBill și Airtable

Crearea manuală a fiecărei facturi este o muncă obositoare. Tu și echipa ta probabil aveți o muncă mai importantă. În plus, dacă uiți sa o emiți, riști să nu fii plătit la timp. Eficientizați procesul de creare și trimitere si plătire a facturilor prin automatizări.

Construim extensii Airtable personalizate pentru orice sistem de facturare care există, inclusiv SmartBill.

Programați un apel cu noi pentru a discuta despre cum putem adăuga această integrare fluxului dvs. de lucru și automatiza operațiunile financiare.

Capabilități ale Integrarii

Creați o factură
Există zeci de opțiuni din care puteți alege atunci când creați o factură.
Adăugați o legătură de plată
Creați automat o legătură de plată prin integrarea noastră sau adăugați o legătură de plată personalizată externă.
Anulare factură
Anulați orice factură care a fost emisă în trecut fără a o șterge din baza de date.
Ștergerea facturii
Această metodă permite ștergerea din baza de date a ultimei facturi care a fost emisă.
Anulare factură
Puteți anula orice factură care este activă și a fost emisă în trecut.
Restaurare factură
Metodă de restaurare a oricărei facturi din sistem care a fost anulată în trecut.
Crearea colectării plăților
Această metodă este utilizată pentru a emite chitanțe și a le atașa la orice factură activă.
Ștergerea colectării plății
Această metodă permite ștergerea ultimei încasări care a fost emisă din baza de date.
Obținerea stocurilor de produse și a datelor din depozit
Metoda returnează numele, codul, unitatea de măsură și cantitatea din stoc, precum și informații de gestiune.

Trimiteți documentul prin e-mail
Trimiteți factura sau proforma prin e-mail ca atașament. Poți adăuga și un link de plată.
Creați o estimare
Metoda permite emiterea de facturi proforme și poate fi utilizată ulterior pentru facturare.
Anulare estimare
Anulați orice proformă care a fost emisă în trecut fără a o șterge din baza de date.
Ștergeți estimarea
Ștergeți orice proformă din baza de date care a fost emisă în trecut.
Restaurați estimarea
Puteți restaura orice proformă care a fost anulată și a fost emisă în trecut.
Obțineți starea plății
Verificați dacă o factură a fost plătită de client. Puteți face anumite acțiuni pe baza acestui status.
Cere status estimare
Această metodă va răspunde cu o listă a facturilor care au fost create din proforma respectivă.
Interogarea seriei de documente
Metoda este utilizată pentru a afla informații despre următorul număr din seria respectivă.
Căutarea cotelor de TVA
Metoda este utilizată pentru a găsi informații despre cotele de TVA definite pentru o companie, fără a fi necesară accesarea contului Cloud.

Cazuri uzuale

De ce să îți automatizezi facturile?

Salvezi ore în fiecare săptămână eliminând sarcinile manuale și adăugând automatizări. Oferim o soluție scalabilă, fără erori, care vă poate optimiza operațiunile financiare.

Pe baza experienței noastre, am creat câteva exemple pentru a sublinia puterea facturării autonome.

Facturare în masă:
Trebuie să creați mai multe facturi simultan? Pur și simplu pregătiți datele facturii într-o bază și extensia noastră se va ocupa de restul, încărcând toate informațiile direct în SmartBill în doar câteva clicuri.
Catalog de produse:
Dacă vă gestionați catalogul de produse în Airtable, atunci când este timpul să facturați, utilizați integrarea noastră pentru a completa automat detaliile clientului și ale produsului în SmartBill, asigurând acuratețea și economisind timp.
Vânzări CRM:
Creați facturi pentru clienții dvs. cu un simplu click. Produsul/serviciul și clientul vor fi selectate automat din baza dvs.
Gestionarea proiectelor:
Facturați clienții atunci când începe o nouă etapă. Puteți factura la fiecare început de sprint dacă doriți.

Instrumente populare integrate cu SmartBill

FAQ

Ce este o integrare Smartbill și Airtable?

Această integrare permite utilizatorilor să creeze orice document și să îl trimită prin e-mail oricărui destinatar direct din interfața Airtable, economisind sute de ore pe lună pentru dumneavoastră și departamentul dumneavoastră.

Am nevoie de un cont Airtable?

Da, veți avea nevoie de un cont Airtalbe. Dacă nu aveți unul, vă vom ajuta să îl creați, configurați și să vă transformați toate procesele manuale în fluxuri de lucru eficiente.

Cum adaug integrarea în Airtable?

Integrarea este făcută de noi și este privată. Vă vom trimite o invitație pentru a conecta integrarea SmartBill la contul dvs.

Datele mele sunt securizate atunci când folosesc SmartBill cu Airtable?

Da, atât SmartBill, cât și Airtable stochează datele utilizatorilor în cloud și acordă prioritate securității, asigurându-se că informațiile dvs. de facturare rămân protejate.

Care sunt costurile integrării?

În timp ce Smartbill și Airtable au propriile prețuri, prima noastră întâlnire de prezentare va determina costul implementării și al asistenței.

Oferiți suport pentru integrare?

Oferim suport 100% pentru integrarea Airtable și SmartBill. Monitorizăm toate declanșatoarele și acțiunile dvs., asigurând timpul de funcționare și o implementare fără erori.

Cum va ajuta integrarea la reducerea erorilor manuale la facturare?

Prin automatizarea sarcinilor de zi cu zi, integrarea minimizează introducerea manuală a datelor, reducând astfel potențialul de erori umane în procesul de facturare.

Se poate modifica integrarea dacă este necesar?

Ne vom ocupa de orice solicitare de modificare de care aveți nevoie de la integrare. De asemenea, puteți deconecta integrarea din tabloul de bord Airtable în orice moment.